Excel oferuje nam różne funkcje, za pomocą których możemy rozłożyć datę na czynniki pierwsze, wskazując dzień, miesiąc czy też rok. Oczywiście pod warunkiem, że zostanie ona prawidłowo zapisana (jeśli zastanawiasz się jak powinieneś wpisać datę w komórce Excela to koniecznie skorzystaj z naszej krótkiej instrukcji – Jak sprawdzić czy wpisana data w Excelu jest poprawna?). Niestety nie jest już tak łatwo z określeniem kwartału – nie ma specjalnie dedykowanej ku temu funkcji. Ale nie martw się! Jest sposób aby sobie z tym poradzić. Wystarczy skorzystać z funkcji ZAOKR.GÓRA. Jeśli nie wiesz jak się do tego zabrać, to koniecznie skorzystaj z naszej krótkiej instrukcji krok po kroku. Zaczynamy!
Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365. Jeżeli masz inną wersję programu Excel, wygląd może się nieco różnić ale nie martw się funkcje pozostają takie same. Zaczynamy!
- Na samym początku zwróć uwagę na to czy daty są poprawnie wpisane czyli w formacie rok/miesiąc/dzień. W przeciwnym razie żadna z funkcji nie zadziała;
- Z daty wyciągnij miesiąc, używając odpowiedniej funkcji. Kliknij kursorem myszy w arkuszu kalkulacyjnym w to miejsce, w którym chcesz uzyskać wynik (w naszym przypadku będzie to komórka F8);
- Funkcja MIESIĄC (bo z niej skorzystasz) ma tylko jeden argument czyli „kolejna liczba” i jest to najczęściej komórka z datą, z której chcesz wyciągnąć miesiąc. Zatwierdź klikając na przycisk „Enter”;
- Gotowe! Pojawiła się liczba, symbolizująca miesiąc. Uzupełnij pozostałe komórki przeciągając w dół uchwyt wypełnienia. W ten sposób otrzymasz informację o miesiącu każdej z dat;
- Przyszła pora na wyliczenie kwartału. Kliknij kursorem myszy w arkuszu kalkulacyjnym w to miejsce, w którym chcesz uzyskać wynik (w naszym przypadku będzie to komórka G8);
- Skorzystaj z funkcji ZAOKR.GÓRA. Pierwszym argumentem jest liczba do zaokrąglenia, która w tym przypadku będzie miesiącem podzielonym przez 3. Dlaczego tak? Ponieważ w kwartale zawsze mamy 3 miesiące. Dzieląc dany miesiąc przez 3 otrzymasz jakąś liczbę, która po zaokrągleniu w górę do pełnej wartości da nam numer kwartału (np. 2 (czyli luty) podzielone na 3 da nam wynik 0,67. Zaokrąglając go do pełnej wartości w górę uzyskamy 1, co oznacza, że luty znajduje się w pierwszym kwartale);
- Postaw średnik i określ w jaki sposób (i czy wogóle) chcesz zaokrąglać wynik. Wpisz 0, co będzie oznaczało, że chcesz zaokrąglić wynik do pełnych liczb, czyli do zera po przecinku;
- Zamknij nawias i zatwierdź, klikając na przycisk „Enter”. Gotowe! Pojawiła się liczba, symbolizująca kwartał;
- Uzupełnij pozostałe komórki przeciągając w dół uchwyt wypełnienia. W ten sposób otrzymasz informację o kwartale każdej z dat.
Pytania?
Masz problem? Potrzebujesz naszej pomocy/wskazówki? Skorzystaj z jednej dostępnych z opcji: napisz do nas w komentarzach korzystając z pola poniżej, skorzystaj z forum gdzie możesz uzyskać pomoc od innych użytkowników naszej strony lub wyślij do nas wiadomość!
