Makra to zestawy poleceń, które umożliwią wykonywanie złożonych zadań w arkuszu kalkulacyjnym. Są świetnym narzędziem pozwalającym na automatyzację często powtarzanych przez nas czynności (np. drukowanie, ustawianie polskiego formatu daty, kopiowanie, wklejanie itp.). Dzięki nim możemy zaoszczędzić sporą ilość czasu a co najważniejsze nie musimy znać języka programowania. Brzmi dobrze, prawda? ? Jeśli chciałbyś stworzyć swój pierwszy mini-program i wykorzystać go później w pracy z Excelem to dobrze trafiłeś. W dzisiejszym artykule pokażemy jak łatwo stworzyć makro, które pomoże zautomatyzować proces formatowania liczb w komórkach arkusza. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami a zobaczysz jakie to proste. Zaczynamy!
Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365. Jeżeli masz inną wersję programu Excel, wygląd może się nieco różnić ale nie martw się funkcje pozostają takie same.
Jak utworzyć makro?
- Załóżmy, że chcemy aby liczby w naszym zestawieniu były zapisywane bez miejsc dziesiętnych oraz z użyciem separatora. Normalnie musielibyśmy każdorazowo zaznaczać obszar, którego dotyczyłby format, wklikiwać się prawym przyciskiem myszy do komórki i wybierać polecenie formatowania. Nie jest to nic trudnego jednak zamiast wielokrotnie powtarzać tę czynność można zaoszczędzić swój cenny czas i zautomatyzować cały proces tworząc odpowiednie makro.
- Klikamy w jedną z komórek naszej tabeli a następnie w górnym menu nawigacji przechodzimy do zakładki „Deweloper” (jeśli nie jest wyciągnięta to należy na karcie Plik wybrać Opcje a następnie w nowym oknie dialogowym przejść do zakładki „Dostosowanie wstążki” i w karcie głównej zaznaczyć pole „Deweloper”) i w sekcji „Kod” klikamy opcję „Zarejestruj makro”.
- Pojawi się nowe okno dialogowe „Rejestrowanie makra”. Wpisujemy jego nazwę (w naszym przypadku będzie to „formatowanie”). W nazwie makr nie mogą znajdować się spacje oraz znaki specjalne. Nasze makro zapisujemy w skoroszycie makr osobistych. Dodatkowo ustawimy jeszcze klawisz skrótu (np. CTRL+k), który po zapisaniu makra będzie formatował nam komórki co znacznie usprawni pracę. Jest on opcjonalny i nie musi być wybierany do każdego makra. Decydując się na klawisz skrótu możemy wybrać dowolną literę jednak sugerujemy aby nie korzystać ze skrótów już zarezerwowanych dla Excela (np. CTRL+V – wklej, CTRL+C – kopiuj itd.) Zatwierdzamy klikając przycisk „OK”.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy komputerowej na wcześniej wybranej komórce i przechodzimy do jej formatowania. Otworzy się okno dialogowe. W zakładce „Liczby” przełączamy się z kategorii „Walutowe” na „Liczbowe”. Następnie w obszarze miejsc dziesiętnych wpisujemy 0 i zaznaczamy opcję „Użyj separatora”. Zatwierdzamy klikając „OK”.
- Zatrzymujemy rejestrowanie makra. Bardzo ważne jest to aby w trakcie nagrywania nie robić nic innego czyli nie otwierać innych zakładek, nie klikać w inne obszary arkusza, nie przewijać strony ponieważ wszystko to zostanie zarejestrowane i nasz mini program nie zadziała prawidłowo.
- Sprawdźmy czy utworzone makro działa tak jak powinno. Uruchomimy je za pomocą kombinacji klawiszy – w naszym przypadku będzie to CTRL+k. Na początek wybierzmy pojedynczą komórkę np. H6 z kwotą 4 003,00 zł. Działa?Makro działa także w przypadku zaznaczenia większego obszaru.
Jak przypisać makro do wybranej ikony?
- Makro możemy uruchomić nie tylko za pomocą skrótu ale także przypisując je do wybranej ikony. Jak to zrobić? Przechodzimy do paska narzędzi, znajdującego się u góry strony i klikamy lewym przyciskiem myszy na ikonę strzałki w dół „Szybki dostęp”. Z rozwijanej listy wybieramy przycisk „Więcej poleceń”.
- Pojawi się nowe okno „Opcje programu Excel”. Na liście „Wybierz polecenia” klikamy pozycję „Makra” i szukamy naszego mini programu. Za pomocą przycisku „Dodaj”, przeniesiemy go do paska narzędzi „Szybki dostęp”.
- Klikając na przycisk „Modyfikuj” będziemy mogli wybrać ikonę, np. żółty kwadrat. Zatwierdzamy klikając przycisk „OK”.
- Sprawdzamy. Ustawiamy się na dowolnej komórce z liczbą (w naszym przypadku będzie to H7) i klikamy na naszą ikonę kwadratu, znajdującą się na pasku narzędzi u góry strony. Działa ?
Pytania?
Masz problem? Potrzebujesz naszej pomocy/wskazówki? Skorzystaj z jednej dostępnych z opcji: napisz do nas w komentarzach korzystając z pola poniżej, skorzystaj z forum gdzie możesz uzyskać pomoc od innych użytkowników naszej strony lub wyślij do nas wiadomość!
