
Excel umożliwia łączenie tekstów z różnych komórek. Możemy powiązać dowolną liczbę ich zawartości oraz dopisywać do nich zwykły tekst. W dzisiejszym artykule pokażemy 3 sposoby na połączenie tekstów w arkuszu kalkulacyjnym. Można to zrobić za pomocą:
Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365. Jeżeli masz inną wersję programu Excel, wygląd może się nieco różnić ale nie martw się funkcje pozostają takie same. Zaczynamy!
Funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY
- Dysponujemy tabelą, składającą się z imion i nazwisk 8 osób. Naszym zadaniem będzie połączenie danych z kolumny H oraz I tak aby w kolumnie J uzyskać zawartość dwóch złączonych komórek.
- Przechodzimy do komórki, która będzie przechowywała pierwszy wynik (w naszym przypadku będzie to komórka J11).
- Wpisujemy formułę zaczynając od znaku równości. Otwieramy nawias i wprowadzamy żądane argumenty. Będą to adresy komórek, z których mają być pobrane teksty a następnie połączone. Komórki oddzielamy od siebie średnikami. Zamykamy nawias i zatwierdzamy przyciskiem „Enter”.
- Pojawi się zlepek dwóch komórek bez spacji. Jeśli chcemy aby pomiędzy imieniem i nazwiskiem był odstęp, musimy edytować wprowadzoną formułę. Ustawiamy się w komórce J11 i klikamy dwa razy aby przejść do edycji.
- Po średniku za adresem komórki H11 musimy wpisać spację. Należy pamiętać aby wziąć ją w cudzysłowy. Następnie za drugim cudzysłowem wstawiamy średnik. Zatwierdzamy przyciskiem „Enter”. Uzupełniamy pozostałe komórki tabeli, chwytając przy pomocy myszy komputerowej za prawy, dolny róg uchwytu wypełnienia, i przeciągamy w dół (pojawi się czarny plusik). Hurra! Działa 🙂
- Tak jak wspominaliśmy na początku, istnieje możliwość wprowadzenia tekstu do formuły. Możemy przed imieniem i nazwiskiem wpisać P. (skrót od Pani/Pan). Wpisujemy formułę rozpoczynając od znaku równości, otwieramy nawias i podajemy żądane argumenty. W cudzysłowiu wpisujemy P. a następnie spację aby po kropce był odstęp i zamykamy cudzysłów. Wstawiamy średnik, wskazujemy komórkę z imieniem i znowu średnik. Chcąc mieć odstęp między imieniem i nazwiskiem wprowadzamy spację w cudzysłowiu a następnie średnik i wskazujemy komórkę z nazwiskiem. Zamykamy nawias i zatwierdzamy enterem.
- Uzupełniamy pozostałe komórki tabeli, chwytając przy pomocy myszy komputerowej za prawy, dolny róg uchwytu wypełnienia, i przeciągamy w dół.
Operator &
Operator & umożliwia łączenie elementów tekstowych bez konieczności używania funkcji. Jest to rodzaj spójnika, który w języku polskim nosi nazwę ampersand.
- Przechodzimy do komórki, która będzie przechowywała pierwszy wynik. Wstawiamy znak równości, wskazujemy komórkę z imieniem a następnie wpisujemy operator &.
- Aby pomiędzy imieniem i nazwiskiem był odstęp to w cudzysłowiu wpisujemy spację a następnie wprowadzamy łącznik & i wskazujemy komórkę z nazwiskiem. Zatwierdzamy przyciskiem „Enter”. Gotowe!
- Uzupełniamy pozostałe komórki tabeli, chwytając przy pomocy myszy komputerowej za prawy, dolny róg uchwytu wypełnienia, i przeciągamy w dół.
Funkcja ZŁĄCZ.TEKST
Nie przewidziałeś się 🙂 Nie wkradł się żaden błąd! Funkcja ta została wprowadzona do Office 365 i jest bardzo podobna do ZŁĄCZ.TEKSTY. Różnica polega na tym, że można łączyć tekst poprzez zaznaczenie zakresu komórek.
- Wpisujemy formułę zaczynając od znaku równości. Otwieramy nawias i zaznaczamy zakres komórek z imieniem i nazwiskiem. Na koniec zamykamy nawias i zatwierdzamy przyciskiem „Enter”.
- Uzupełniamy pozostałe komórki tabeli, chwytając przy pomocy myszy komputerowej za prawy, dolny róg uchwytu wypełnienia, i przeciągamy w dół.
- Pojawi się zlepek dwóch komórek. Jeśli chcemy aby pomiędzy imieniem i nazwiskiem był odstęp, musimy wprowadzić spację. Skorzystajmy tym razem z kreatora, klikając na symbol funkcji (zaznaczone kolorem czerwonym). Otworzy się okno dialogowe „Wyszukaj funkcję”. W pustym polu wpisujemy nazwę funkcji „ZŁĄCZ.TEKST” lub wybieramy ją na podstawie kategorii (tekstowe). Zatwierdzamy klikając „OK”.
- Wpisujemy w oknie dialogowym funkcji odpowiednie dane. Wskazujemy komórkę z imieniem, następnie wpisujemy w cudzysłowiu spację a po niej komórkę z nazwiskiem. Zatwierdzamy przyciskiem „OK”. Gotowe 🙂
- Warto zauważyć, że gdybyśmy chcieli oddzielić spacją imię od nazwiska, nie korzystając z kreatora funkcji, możemy edytować formułę i komórki oddzielamy średnikiem tak jak w przypadku funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY.
Więcej
https://support.office.com/pl-pl/article/złącz.tekst
https://support.office.com/pl-pl/article/złącz.teksty
Pytania?
Masz dodatkowe pytania? Coś poszło nie tak? Skorzystaj z możliwości skomentowania poniżej lub wyślij nam wiadomość korzystając z sekcji MAM PYTANIE