Rozwój nowych technologii i Internetu niesie za sobą szereg korzyści, ale także zagrożeń. Firmy, które udostępniają wrażliwe pliki, muszą nie tylko wiedzieć, jak sobie radzić z cyberatakami, ale również znać nowoczesne narzędzia minimalizujące ryzyko wycieku danych. Mowa tutaj zarówno o procesach transakcyjnych, np. fuzjach, czy innych typu restrukturyzacja, pozyskiwanie finansowania. Udostępnianie plików firmowych może być bezpieczne, ale należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach.
Przesyłanie firmowych plików a zasady bezpieczeństwa
Pliki firmowe mogą być udostępnianie zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz. Korzystają z nich klienci, urzędy, kontrahenci czy inwestorzy. Świat Internetu daje w tym zakresie ogromne możliwości, choć jest to okupione także ryzykiem. Wyciek wrażliwych danych może uderzyć bezpośrednio nie tylko w stabilność firmy, ale również w pracowników czy poszczególne procesy inwestycyjne. Wykorzystanie innowacyjnych narzędzi minimalizuje ryzyko cyberataku, a także przyspiesza pracę i ułatwia wyszukiwanie konkretnych danych.
Wśród nich warto wymienić narzędzie VDR, czyli Virtual Data Room — platformę, która obecnie stanowi podstawę wielu działań biznesowych (znajduje się w ofercie m.in: https://fordata.pl/). Mowa o szeregu zaawansowanych funkcji, pozwalających nadać określony dostęp do wybranych dokumentów i monitorować aktywność osoby, które aktualnie je przegląda. W praktyce Virtual Data Room zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania plików firmowych w trakcie procesów fuzji, przejęć czy audytów. To jednak nie wszystko, bo wartością dodatnią są również funkcje usprawniające pracę nad projektami.
VDR pozwala też wyciągnąć raporty związane z logowaniem i aktywnością grup w czasie (wraz z analizą i podsumowaniem). Firma ma dzięki temu możliwość zweryfikowania, kto i kiedy logował się do systemu, a nawet sprawdzenia, jakie dany użytkownik otwierał dokumenty i ile czasu je przeglądał. Pozwala to błyskawicznie reagować na wszelkie zagrożenia wynikające z udostępniania firmowych plików, zabezpieczać je przed zapisaniem, czy wydrukowaniem.
VDR — rozwiązanie zmieniające wszystko
Każda firma powinna przeszkolić swoich pracowników pod względem najważniejszych zasad związanych z bezpieczeństwem w sieci. Poszczególne pliki czy dostęp do serwerów powinny być chronione silnymi hasłami, które są przechowywane w bezpiecznych miejscach. Cały ten proces da się jednak maksymalnie uprościć dzięki Virtual Deal Room. Rozwiązanie to pozwala nie tylko przesyłać, ale również przeglądać poufne dokumenty, a dostęp nadawany jest przez administratora VDR. Użytkownik otrzymuje specjalny link z zaproszeniem do systemu.
W dzisiejszych czasach większość firm wykorzystuje przesyłanie danych bezpośrednio do chmury. I nic w tym dziwnego — to w końcu wygoda i spore możliwości. Z drugiej strony nie jest to jednak rozwiązanie w pełni bezpieczne, bo wyciek wrażliwych danych może potężnie uderzyć w funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Pytania?
Dokładamy starań aby pomóc w możliwie przystępny sposób, ale musimy pamiętać iż rozwiązania technologiczne zmieniają się bardzo szybko. Tak więc, jeżeli spróbowałeś/aś postępować zgodnie z naszym poradnikiem a problem nadal występuje. Być może potrzebujesz dodatkowych wskazówek… lub zauważyłeś/aś, że instrukcja nie jest już aktualna i wymaga odświeżenia? Daj nam znać! Skorzystaj z jednej z dostępnych z opcji: skomentuj w polu poniżej lub wyślij do nas wiadomość, korzystając z formularza MAM PYTANIE
Pytania?
Dokładamy starań aby pomóc w możliwie przystępny sposób, ale musimy pamiętać iż rozwiązania technologiczne zmieniają się bardzo szybko. Tak więc, jeżeli spróbowałeś/aś postępować zgodnie z naszym poradnikiem a problem nadal występuje. Być może potrzebujesz dodatkowych wskazówek… lub zauważyłeś/aś, że instrukcja nie jest już aktualna i wymaga odświeżenia? Daj nam znać! Skorzystaj z jednej z dostępnych z opcji: skomentuj w polu poniżej lub wyślij do nas wiadomość, korzystając z formularza MAM PYTANIE