Chciałbyś obliczyć wiek, korzystając z danych zapisanych w arkuszu kalkulacyjnym? Jest na to sposób! Wystarczy skorzystać z funkcji DATA.RÓŻNICA. Nie jest ona uwzględniana w spisie funkcji Excela, dlatego też na początku obliczenia mogą sprawić pewien problem. Jeśli jesteś ciekawy jak prawidłowo wykonać operacje matematyczne, to koniecznie skorzystaj z naszej krótkiej instrukcji krok po kroku! Zaczynamy!

Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365. Jeżeli masz inną wersję programu Excel, wygląd może się nieco różnić ale nie martw się funkcje pozostają takie same. Zaczynamy!

  1. Na początku wpisujemy bieżącą datę lub korzystamy ze skrótu CTRL+średnik/dwukropek (należy pamiętać o formacie daty czyli rok/miesiąc/dzień. W przeciwnym razie żadna z funkcji nie zadziała). My użyjemy funkcji DZIŚ. Jest ona przydatna w momencie gdy chcemy aby w arkuszu kalkulacyjnym wyświetlała się bieżąca data (skonfigurowana na komputerze), niezależnie od tego, kiedy skoroszyt zostanie otwarty. W tym celu klikamy kursorem myszy w arkuszu kalkulacyjnym w to miejsce, w którym chcemy uzyskać wynik (w naszym przypadku będzie to komórka F3). W składni tej funkcji nie występują argumenty dlatego też wystarczy, że po jej wpisaniu klikniemy na przycisk „Enter”;


  2. Kliknij kursorem myszy w arkuszu kalkulacyjnym w to miejsce, w którym chcesz uzyskać wynik używając funkcji DATA.RÓŻNICA (w naszym przykładzie zaczynamy od komórki H6, znajdującej się w kolumnie „Wiek”). Za pomocą tej funkcji można obliczyć liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami. W tym przypadku występują trzy argumenty: DATA.RÓŻNICA(data_początkowa;data_końcowa;jednostka). Jednostka to informacja w jaki sposób ma być wyrażony wynik. Do dyspozycji mamy 3 jednostki takie jak: rok (y), miesiąc (m), dzień (d);
  3. Wpisujemy funkcję, używając polskich znaków =data.różnica a następnie otwieramy nawias i podajemy potrzebne argumenty. Pierwszy z nich to data startowa (data urodzenia) i w tym przykładzie to komórka G6;
  4. Stawiamy średnik i wpisujemy drugi argument czyli datę końcową (tę do której chcemy obliczyć wiek). Komórka z datą bieżącą (w przykładzie F3) musi być zablokowana, ponieważ będziemy ją przeciągać w dół aby uzyskać wyniki dla pozostałych osób. W tym celu należy posłużyć się klawiszem F4 (przy włączonym klawiszu funkcyjnym Fn). Wystarczy, że ustawimy kursor w formule w obrębie adresu danej komórki i wciśniemy klawisz F4. Zablokujemy tylko wiersz (dwa razy klikniemy przycisk F4) ponieważ literka kolumny i tak nie będzie się zmieniać. Więcej na temat szybkiego blokowania adresów znajdziesz klikając w LINK;

  5. Stawiamy drugi średnik i wprowadzamy ostatni argument, który będzie mówił funkcji w jaki sposób mają zostać zwrócone informacje. W tym przypadku chcemy wyświetlić wynik w latach więc w cudzysłowiu wpisujemy „y” od angielskiego słowa year (rok). Zamykamy nawias i potwierdzamy przyciskiem „Enter”;
  6. Uzupełniamy pozostałe komórki tabeli, chwytając za prawy, dolny róg uchwytu wypełnienia i przeciągamy w dół (przy pomocy myszy komputerowej);
  7. Jeśli w wyniku operacji pojawiła się jakaś inna data a nie liczba, to wystarczy, że klikniemy prawym przyciskiem myszy i zmienimy format komórki na ogólny (Formatowanie komórki – zakładka „Liczby”- kategoria „Ogólne”). Gotowe! Prawda, ze łatwe? 🙂

Pytania?

Masz problem? Potrzebujesz naszej pomocy/wskazówki? Skorzystaj z jednej dostępnych z opcji: napisz do nas w komentarzach korzystając z pola poniżej, skorzystaj z forum gdzie możesz uzyskać pomoc od innych użytkowników naszej strony lub wyślij do nas wiadomość!


Komentuj Nasze forum Napisz do nas

guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments