Outlook to program z pakietu Microsoft Office przy pomocy którego można zarządzać pocztą (wysyłać i odbierać e-maile) oraz kalendarzami. Jeżeli każdego dnia dostajesz bardzo dużą ilość wiadomości, dobrze gdyby Twoja skrzynka była zorganizowana w sposób ułatwiający segregowanie poczty. Zamiast robić to ręcznie możesz tworzyć reguły, które będą automatycznie przenosić elementy od określonego nadawcy (lub wiadomości zawierające określone słowa w wierszu tematu) do innego, konkretnego folderu. Jeśli dążysz do tego aby Twoja praca była bardziej efektywna i przyjemniejsza, to skorzystaj z dzisiejszego artykułu aby dowiedzieć się jak zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą reguł. Zaczynamy!

JAK UTWORZYĆ NOWĄ REGUŁĘ?

  1. Załóżmy, że chcesz aby wszystkie wiadomości od kontakt@jaklatwo.pl trafiały do folderu „Ważne”. W tym celu utwórz folder dedykowany. Naprowadź kursor na „skrzynkę odbiorczą” i kliknij prawym przyciskiem myszy. Z listy wybierz polecenie „Nowy folder”.
  2. W okienku (polu tekstowym) wpisz nazwę nowego folderu „Ważne”. Zatwierdź przyciskiem „Enter”. Gotowe! W ten sposób folder już funkcjonuje i możesz zacząć przenosić wiadomości. Żeby nie przenosić ich ręcznie, utwórz regułę 🙂
  3. Utwórz regułę automatycznych przeniesień wiadomości od kontakt@jaklatwo.pl do folderu „Ważne”. Aby to zrobić z górnego paska nawigacji wybierz opcję „Narzędzia główne” a następnie kliknij „Reguły” i przejdź do  „Zarządzaj regułami i alertami”.
  4. Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym będziesz miał podgląd do już utworzonych reguł oraz ich opisów. Z tego poziomu możesz tworzyć także nowe, edytować je a także usuwać.
  5. Kliknij opcję „Nowa reguła” a wyświetli się okno (kreator) z szablonami reguł. Możesz z nich skorzystać lub rozpocząć od pustej reguły. Wybierz wariant „Zastosuj regułę dla odbieranych wiadomości” i kliknij przycisk „Dalej”.
  6. Zaznacz warunek jaki chcesz zastosować. Wybierz wariant „od osoby lub grupa publiczna” a następnie edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość). Na liście kontaktów w oknie wyszukiwania wpisz nazwę po której odnajdziesz nadawcę przychodzących wiadomości.  Zatwierdź przyciskiem „Enter” a następnie kliknij „OK” i przejdź „Dalej.
  7. W kolejnym kroku zdecyduj co chcesz zrobić dalej z wiadomością. Na początku ustaliliśmy, że należy ustawić regułę, która sprawi, że wszystkie wiadomości od jaklatwo.pl będą trafiać do folderu „Ważne”. Wobec czego zaznacz opcję „Przenieś ją do folderu”. Następnie w polu „edytuj opis reguły” wybierz folder docelowy. Zatwierdź klikając „OK”.
  8. Wśród wyszczególnionych opcji zaznacz dodatkowo „Zaniechaj przetwarzania dalszych reguł”. Warto wspomnieć jeszcze o jednej kwestii. Symbol koperty i alertu o nowej wiadomości, pojawiają się tylko wówczas gdy poczta trafia bezpośrednio do skrzynki odbiorczej (nie do wyszczególnionego folderu). O ile symbolu koperty nie możesz zdefiniować dla folderu to jest możliwość ustawienia powiadomienia, dzięki któremu będziesz informowany o nowych wiadomościach od jaklatwo.pl. Wobec tego zaznacz pozycję „Wyświetl alert na pulpicie” i zatwierdź informację, która wyświetli się na ekranie. Kliknij „Dalej”
  9. W kolejnym kroku możesz zdefiniować wyjątki (o ile są one Tobie niezbędne). Następnie kliknij przycisk „Dalej”. Podaj nazwę dla utworzonej reguły „jaklatwo”, skonfiguruj jej opcje, zaznaczając pozycję „Włącz regułę” a następnie zatwierdź klikając przycisk „Zakończ” i ponownie potwierdź wyświetloną na pulpicie informację. Na koniec użyj przycisku „Zastosuj” i „OK”.

Więcej

https://support.office.com/pl-pl/article/zarz%C4%85dzanie-wiadomo%C5%9Bciami-e-mail-za-pomoc%C4%85-regu%C5%82-c24f5dea-9465-4df4-ad17-a50704d66c59

https://support.office.com/pl-pl/article/zaniechanie-przetwarzania-dalszych-regu%C5%82-w-aplikacji-outlook-w-sieci-web-62f3ebc2-e41e-44ec-90a8-da3019d6bde2

Pytania?

Masz dodatkowe pytania? Coś poszło nie tak? Skorzystaj z możliwości skomentowania poniżej lub wyślij nam wiadomość korzystając z sekcji MAM PYTANIE

Piękniejsza strona naszego portalu! Najczęściej pisze o telefonii komórkowej oraz sieciach społecznościowych. A jak już ma dość to biega i sporo kręci na rowerze.
guest
15 komentarzy
najnowszy
najstarszy
Inline Feedbacks
View all comments
trackback
4 miesięcy temu

thesis versus dissertation https://help-with-dissertations.com/

trackback
4 miesięcy temu

writing a proposal for your dissertation https://dissertationwriting-service.com/

trackback
4 miesięcy temu

help with marketing dissertation https://buydissertationhelp.com/

trackback
4 miesięcy temu

river slots download https://slotmachinegameinfo.com/

trackback
4 miesięcy temu

free slots machines https://www-slotmachines.com/

trackback
4 miesięcy temu
trackback
4 miesięcy temu

slots winning video 2022 https://download-slot-machines.com/

trackback
4 miesięcy temu

hollywood slots in bangor https://beat-slot-machines.com/

trackback
4 miesięcy temu

central vally slots https://slotmachinesforum.net/

trackback
4 miesięcy temu

cashman casino slots free https://slotmachinesworld.com/

trackback
4 miesięcy temu
trackback
4 miesięcy temu

play free casino slots https://2-free-slots.com/

trackback
5 miesięcy temu

totaly free gay chat https://gay-buddies.com/

trackback
5 miesięcy temu

gay roulette chat https://gaytgpost.com/

trackback
5 miesięcy temu

3periodically